廃棄物処理のご相談は電話番号0263-51-6557まで(平日9時~18時)
Home  »  個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成21年9月 1日改定

弊社での個人情報の取り扱いについて

  • 個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日施行・法律第57号)
  • 個人情報の保護に関する法律の政令
  • 長野県個人情報保護条例(平成13年4月1日施行・条例第2号)
  • 弊社個人情報基本既定(平成17年4月1日運用開始)

に遵守して行います。
又、その為には継続的改善を常に行ない、不備を発見した場合には速やかに対応しますが、

  • 法令に基づく場合
  • 生命や財産を脅かす緊急事態の場合
  • その他止むを得ない場合

等の例外事項の適用については、個人情報保護管理者の下で行います。
※個人情報の取り扱いに関しては下記事項に従い行います。

体制

  • 弊社代表取締役を個人情報保護監査責任者、従業員1名を個人情報保護管理者に任命する。
  • 特管部、環境部、営業部、経理・事務において各担当者を配置し、個人情報保護を実施するとともにその教育と苦情処理・対応を行う。
  • 個人情報保護に関して不具合、事故のあった場合には速やかに報告し、各部署において適切な処理を行う。

同意の内容について

(同意を求める際には、以下の項目につき通知する)

  • 収集目的。
  • 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。
  • 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
  • 個人情報の取扱い等の問合せ先。
  • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人の確認方法、対応の目安。

個人情報の取得(収集)について

本人から個人情報を直接収得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的等を告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)いたします。

個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
第三者から提供を受ける際には、利用目的とともに同意がとられているかを確認して、同意が取られていない場合には情報主体本人から同意を得ます。
公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

保管・利用について

利用目的に応じ個人情報を取扱います。利用目的を変更する場合には情報主体本人から同意を得ます。
外部からの安全管理については、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。
内部的には、業務に応じて個人除法を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
具体的には、セキュリティールームを設置し、警備を委託しています。(日本連合警備株式会社)
個人情報の輸送や破棄などを含め、各場面でも個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

委託について

事前の告知で断りが無い限り、個人情報の委託を行いません。委託する場合には、事前告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、弊社のせきにんで 委託先管理を行います。

第三者への提供について

事前の告知で断りが無い限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、事前の告知で示します。

以上

弊社の個人情報保護に関しての問合せ及び連絡先

住所

〒399-6462 長野県塩尻市大字洗馬字下平491番地1
TEL (0263)51-6557 平日は9:00~18:00受付
FAX (0263)51-6558 24時間受付
株式会社メディカルサービス松本
代表取締役 窪田一郎